INFORMACJA O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
TEMAT: KONSULTACJE SPOŁECZNE „DOTYCZĄCE NADANIA STATUSU MIASTA DLA M. NIEBYLEC”.
KOGO DOTYCZY INFORMACJA: UCZESTNICY KONSULTACJI
1. Kto wykorzystuje dane osobowe (administrator): Urząd Gminy Niebylec, 38-114 Niebylec 170, e-mail: sekretariat@niebylec.com.pl, tel: 17 277 3002
2. Zasady kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych: iod@niebylec.pl
3. Cel wykorzystania danych: prowadzenie działań konsultacyjnych „dotyczących nadania statusu miasta dla m. Niebylec”,
4. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w z art. 4b ust.1 pkt1 oraz art. 30 ust 1 i art. 33 ust 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 662 ze zm.) w związku z art. 5a ust. 2 tej ustawy oraz uchwała XXX/190/2026 Rady Gminy Niebylec z dnia 23 kwietnia 2026 r. w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Niebylec, uchwała Nr XXXV/222/2026 Rady Gminy Niebylec z dnia 10 września 2026 r. w sprawie przeprowadzenia z mieszkańcami Gminy Niebylec konsultacji dotyczących wniosku o nadanie statusu miasta miejscowości Niebylec.
5. Skąd pochodzą dane osobowe: bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.
6. Kto otrzyma dane: dostawca programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją; kancelarie adwokackie, radcowskie i doradztwa prawnego, którym zlecono świadczenie pomocy prawnej.
7. Okres przechowywania danych: przez okres niezbędny do realizacji celu wskazanego w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne.
8. Dlaczego tak długo: termin wynika z Ustawy z dnia z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
9. Przysługujące prawa:
| PRZYSŁUGUJĄCE PRAWO | NA CZYM POLEGA | ZASTRZEŻENIA | JAK SKORZYSTAĆ |
|---|
| Dostępu do danych | Prawo do uzyskania informacji o tym czy Administrator dysponuje danymi zainteresowanej osoby, jakie są to dane oraz jak są wykorzystywane. Informacje przekazuje się w formie notatki. | Prawo dostępu do danych nie polega na przekazaniu kopii dokumentacji. Dostęp do niektórych informacji może być ograniczony, jeżeli wymaga tego ochrona praw i wolności innych osób. Przed udzieleniem dostępu do danych, Administrator może żądać dodatkowych informacji, celem zweryfikowania czy udziela dostępu do danych właściwej osobie. | Złóż wniosek – dane kontaktowe znajdują się w punkcie 1. i 2 |
| Sprostowania danych | Prawo do poprawiania nieprawidłowych danych, aktualizacji nieaktualnych oraz uzupełniania niekompletnych | Może być potrzebne okazanie dokumentu potwierdzającego prawdziwość danych – np. dowodu osobistego lub dyplomu stwierdzającego posiadanie określonych kwalifikacji | Złóż wniosek – dane kontaktowe znajdują się w punkcie 1. i 2 |
| Usunięcia danych | Prawo do bycia zapomnianym – żądania, by dane dotyczące zainteresowanej osoby zostały skasowane. | Przysługuje wyłącznie, gdy: dane zainteresowanej osoby nie są już potrzebne lub są wykorzystywane niezgodnie z prawem albo w konkretnym przypadku istnieje prawny obowiązek ich usunięcia. | Złóż wniosek – dane kontaktowe znajdują się w punkcie 1. i 2. |
| Ograniczenia przetwarzania | Prawo do żądania, by dane nie były więcej wykorzystywane w określonym celu | Przysługuje wyłącznie, gdy: zainteresowana osoba kwestionuje prawidłowość swoich danych lub jeśli jej dane są wykorzystywane niezgodnie z prawem, lecz zainteresowana osoba sprzeciwia się ich usunięciu lub gdy dane zainteresowanej osoby nie są już potrzebne, lecz są one potrzebne tej osobie do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami | Złóż wniosek – dane kontaktowe znajdują się w punkcie 1. i 2. |
| Sprzeciwu | Prawo do żądania, by zaprzestano wykorzystywania danych zainteresowanej osoby do realizacji interesów prawnych Administratora | Przysługuje w związku z wykorzystywaniem danych osobowych w celu 1.składania zapytań ofertowych, rozpatrywania przedstawionych ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty; 2. ograniczenia ryzyka podatkowego poprzez dochowanie należytej staranności przy nabywaniu towarów i usług; 3. ustalenia i dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami. Sprzeciw uwzględnia się z uwagi na szczególną sytuację danej osoby. Staranne uzasadnienie sprzeciwu może zwiększyć szansę na uznanie jego słuszności | Złóż wniosek – dane kontaktowe znajdują się w punkcie 1. i 2. |
| Skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych | Prawo do zawiadomienia organu nadzorującego przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych o naruszeniu prawa | Składając skargę należy wskazać na kogo składa się skargę oraz opisać na czym polega naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych | Skontaktuj się z Urzędem Ochrony Danych Osobowych. |
10. Czy muszę podać dane: podanie danych jest dobrowolne.
11. Konsekwencje odmowy: brak możliwości wzięcia udziału w konsultacjach.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: nie dotyczy.
13. Profilowanie: nie dotyczy